Nếu mới bắt đầu kinh doanh với ngân sách hạn chế, có lẽ bạn sẽ muốn tự mình đảm nhiệm nhiều vị trí công việc hơn để tiết kiệm tiền. Có một vai trò mà bạn có thể cân nhắc tự làm thay vì tuyển dụng từ bên ngoài là kế toán, dĩ nhiên là với điều kiện bạn có nền tảng chuyên môn và hiểu biết vững chắc về tài chính.
Nếu không, bạn nên suy nghĩ kỹ vì quản lý hệ thống kế toán không chính xác có thể gây tổn hại cho doanh nghiệp.
Nhân viên kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Dưới đây là danh sách những điều mà một nhân viên kế toán có thể thực hiện cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể xem xét một cách cẩn thận để hiểu vì sao nhân viên kế toán là nguồn lực quan trọng cho công ty bạn.
Công việc của nhân viên kế toàn trong quá trình khởi nghiệp
Một công ty mới bắt đầu kinh doanh sẽ có rất nhiều việc cần làm để tạo nền tảng vững chắc. Nhân viên kế toán viên có thể giúp đỡ bằng cách:
+ Xác định cấu trúc kinh doanh tốt nhất (nghĩa là công ty TNHH một thành viên, liên doanh, v.v).
+ Hỗ trợ phân tích tài chính trong kế hoạch kinh doanh
+ Tư vấn về loại phần mềm kế toán cần thiết. Xem thêm Top phần mềm kế toán tốt nhất.
+ Tư vấn và hỗ trợ về việc mở tài khoản ngân hàng kinh doanh
+ Đảm bảo các thủ tục kế toán của công ty tuân thủ quy định và yêu cầu của chính phủ
+ Đưa ra lời khuyên về cách theo dõi chi phí trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày
+ Giải thích tầm quan trọng của việc minh bạch chi phí cá nhân và kinh doanh
Vai trò của nhân viên kế toán trong hoạt động kinh doanh của công ty
Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần duy trì hệ thống kế toán được thiết lập trước đó. Lúc này, nhân viên kế toán sẽ chịu các trách nhiệm sau:
+ Giúp thực hiện các công việc, báo cáo liên quan đến thuế
+ Giải thích về báo cáo tài chính
+ Giám sát quá trình trả lương và thanh toán của công ty
+ Đưa ra lời khuyên về các khoản thanh toán thuế ước tính trong năm
+ Tạo báo cáo tài chính vào cuối năm
+ Biên soạn hoa đơn và nộp thuế, báo cáo tài chính cùng tất cả các giấy tờ cần thiết cho Sở Thuế
Nhân viên kế toán trong giai đoạn tăng trưởng kinh doanh của doanh nghiệp
Khi công ty đã chuyển sang giai đoạn tăng trưởng, nhân viên kế toán có thể là một nguồn lực không thể thiếu cung cấp lời khuyên và giúp quản lý quy trình.
+ Giúp xác định các lĩnh vực mang lại lợi nhuận hàng đầu bằng cách cung cấp phân tích về mô hình dòng tiền, quản lý hàng tồn kho, giá cả và tài chính doanh nghiệp
+ Tư vấn về hoạt động cho thuê tài sản và thiết bị
+ Giúp công ty tránh bị kiểm toán
+ Chuẩn bị và hướng dẫn vượt qua đợt kiểm toán (nếu cần)
+ Làm dự báo tài chính
+ Hỗ trợ tạo ngân sách kinh doanh dành cho các mục tiêu cụ thể
Trên đây chỉ là một số vai trò mà nhân viên kế toán đảm nhiệm khi làm việc tại các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể chọn thuê một kế toán viên làm thêm cho tất cả các hoạt động tài chính của mình hoặc tự thực hiện các nhiệm vụ để cắt giảm chi phí.
Điều quan trọng nhất bạn có thể làm khi nói đến tài chính doanh nghiệp là nhận ra khi nào cần đến sự giúp đỡ của một chuyên gia, và sau đó tìm một nhân viên kế toán giúp duy trì nền tảng tài chính.
Bạn cũng có thêm tham khảo thêm bài viết về vị trí kế toán và các kỹ năng cần có của một kế toán để hiểu rõ hơn về công việc này tại đây: https://goodcv.vn/blog/ke-toan-nci5